送別会は、職場の退職や異動に伴って開かれる一般的なイベントですが、すべての送別会に出席する必要はありません。
親しくない人の送別会への出席を避けたい場合や、会費を払うべきか悩むこともあると思います。
本記事では、送別会に参加しない時の理由の伝え方と会費の扱いについて詳しく解説します。
送別会を欠席する理由
送別会は感謝の意を示し、同僚を祝福する場ですが、職場の人間関係は複雑であり、いつも心から祝福できるわけではありません。
例えば、厳格な管理で知られる上司の送別会で、心から「お疲れ様でした」と言える人は少ないかもしれません。
中には「これで会わなくて済む」とほっとする人も存在します。
礼儀正しさは大切ですが、参加したくないと感じることもあります。
送別会の断り方
送別会を断る際には、職場での評価を害しないよう適切な理由を準備することが大切です。
「その人が嫌いだから出たくない」と公言するのは避けるべきです。このような発言はしばしば無理な誘いを引き起こします。
「みんなが行くから仕方なく参加する」という姿勢は、将来的に自分に不利益をもたらすことがあります。
一般的には、社員やアルバイトも周囲の意見を尊重することが期待されています。
それでは、送別会をどうやって上手に欠席するのか？
誰もが納得できる、避けられない理由を用意することが必要です。
家庭の事情を不参加理由とする
家庭の事情は、送別会に参加しない際に説得力がある理由です。
例えば、子供の世話、家族の行事、または体調不良の家族の看護などの家庭の事情が理由として挙げられます。
家庭の事情を理由にする場合は、具体的な状況を説明し、感謝の意を示しつつ理解を求めることで、職場との良好な関係を維持できます。
ただし、状況をわずかに強調することは問題ありませんが、虚偽の内容は避けるべきです。
将来的に話が矛盾しないよう、説明は一貫性を持たせましょう。
以下に具体的な断り方を示します。
子供の世話を理由にする
子供の世話を理由にする場合の断り方の例です。
「申し訳ございませんが、送別会の日は配偶者が不在で、子供をみる必要があるため、欠席とさせてください。」
実家での家族行事を理由にする
実家での家族行事を理由にする場合の断り方の例です。
「送別会の日の週末に実家で大切な家族行事を予定しております。
色々と準備が必要なため、申し訳ございませんが、欠席とさせてください。」
者の体調不良を理由にする
配偶者の体調不良を理由にする場合の断り方の例です。
「送別会には是非とも参加したかったのですが、配偶者が体調を崩しており、看病のため欠席とさせてください。
大変申し訳ございません。」
送別会に参加しない時は会費を支払う？
送別会に出席しないと決めた際に、参加費の支払いをどうすべきかはしばしば頭を悩ます問題です。
感謝の気持ちを形にするために、参加費を支払うことが望ましいとされることもあります。
「参加はできませんが、参加費はお支払いします」と伝えるのが一般的な対応です。
人数調整が可能な場合には、一部または全額の参加費が免除されることもあります。
特に、記念品の用意がある場合、その費用が参加費に含まれていることが多いため、記念品分の費用を支払うことが推奨されます。
また、積極的に「記念品の費用は支払います」と申し出ると好印象を与えることができます。
まとめ
本記事では、送別会に参加しない時の理由の伝え方と会費の扱いについて解説しました。
幹事から会費の支払いを求められた場合は、会費を払う必要はありますが、送別会に欠席することは出来る場合もあります。
記念品や花束などが贈られる予定であれば、それにかかる費用を自ら申し出ることで、より良い人間関係を保つことができます。
送別会への不参加が避けられない場合は、提案した方法を参考にしてみてください。